In deze schrijfwijzer staan taalregels en stijlkeuzes die Fonds 1818 per januari 2021 aanhoudt in de online communicatie.
We proberen in onze teksten toegankelijk te zijn. Dat betekent dat het taalgebruik helder en duidelijk is. Dat we moeilijke woorden proberen te vermijden, betekent niet dat we in Jip en Janneketaal schrijven. De tone of voice is vriendelijk maar ook zakelijk.
Aanspreekvorm: je/u
De aanspreekvorm is áltijd je/jij.
Aanhef
In alle correspondentie maken we gebruik van:
- Beste Voornaam Achternaam,
- We maken gebruik van de naam zoals die door de geadresseerde is opgegeven.
Aanduiding Fonds 1818
Probeer zoveel mogelijk ‘Fonds 1818’ te schrijven. In lopende teksten moet je soms kiezen voor alternatieven, anders wordt de tekst te stijf. In dat geval kun je afwisselen met ‘het fonds’ geschreven met een kleine letter.
In de nieuwsbrief, op social media en op de site (m.u.v. bepaalde teksten, zoals het jaarbericht) kun je ook afwisselen met ‘wij’. In persberichten en in officiële documenten (besluitbrieven, contracten, jaarberichten) geen ‘wij’ gebruiken.
Fonds is een mannelijk woord. Het fonds en zijn medewerkers.
Aanduiding vestigingsplaats
Fonds 1818 is gevestigd in Den Haag. We gebruiken nooit ’s-Gravenhage.
Aandachtsgebieden
Fonds 1818 kent negen aandachtsgebieden. Altijd een hoofdletter aan het begin. Wanneer het tweede woord deel uitmaakt van het eerste woord, schrijf je dat met een kleine letter. Wanneer het losse woorden zijn: elk woord beginnen met een hoofdletter. Gebruik bij losse woorden het &-teken. Maatschappelijke opvang — Sport, Spel & Bewegen.
Titels
- Trainingen: het woord training met een kleine letter en de naam beginnend met een hoofdletter (training Projectplan schrijven, training Fondsenwerving).
- Projecten/initiatieven: alleen aan het begin een hoofdletter (Groene schoolpleinen), tenzij het voor de leesbaarheid beter is om hiervan af te wijken (Koren zingen voor Ouderen) of de spelling van de initiatiefnemers zelf afwijkt (Speels Voorlezen). Let verder op dat je niet te vaak ‘Stichting’ vermeldt bij de naam van een organisatie in een lopende tekst.
- Boeken, kranten, tijdschriften, voorstellingen: cursief.
Getallen & data
Getallen tot en met twintig en hele tientallen uitschrijven (één, twee, drie, dertig, etc.), anders als getal (21, 22, 23, etc.). Bijvoorbeeld: tweejarig, veertienjarig, 21-jarig, 65-jarig, negentig procent, jaren negentig; 1989.
Data schrijven we altijd in cijfers en met de maand voluit: 18 februari 2021.
Wanneer uitschrijven niet kan, gebruiken we een liggend streepje: 18-02-2021.
Wanneer relevant ook de dag benoemen.
Aanhalingstekens
- “Dubbele aanhalingstekens bij citaten.”
- ‘Enkele aanhalingstekens voor citaten binnen citaten.’
- “Komma’s binnen de aanhalingstekens,” zei de eindredacteur.
- “Ook uitroeptekens erbinnen!”, voegde zij eraan toe.
- “Net als punten aan het einde.”
- Maar: punten buiten de aanhalingstekens wanneer niet de hele zin een citaat is. Bijvoorbeeld: De coach zei: “Zo pakken wij onze trainingen aan”.
- Gebruik ‘enkele aanhalingstekens’ bij afwijkende/onbekende woorden en bij termen in de lopende tekst, maar ga hier selectief mee om. Bijvoorbeeld: Hortus botanicus kweekt waardering voor ‘stoepplantjes’.
Opsommingstekens
- Gebruik de dichte bullet als opsommingsteken.
o Gebruik de open bullet als opsomming binnen een opsomming.
Als de opsomming deel uitmaakt van een lopende zin, begin je elke bullet met een kleine letter en eindig je met een puntkomma. Achter de laatste bullet zet je een punt. Bijvoorbeeld:
Denk eraan dat je:
- voldoende afstand houdt;
- thuis blijft als je klachten hebt;
- stijgend verkeer op de trap voor laat gaan.
Als de opsomming bestaat uit aparte zinnen onder een kopje, begin je elke bullet met een hoofdletter en eindig je met een punt. Bijvoorbeeld:
Regels:
- Houd voldoende afstand.
- Blijf thuis als je klachten hebt.
- Laat stijgend verkeer op de trap voorgaan.
Als de opsomming bestaat uit enkele woorden, maak je een keuze voor een kleine letter of hoofdletter (afhankelijk van het soort opsomming) en zet je niets achteraan. Bijvoorbeeld:
Benodigdheden:
- schaar
- lijm
- pen
- Jan
- Piet
- Klaas
Spelling van veelgebruikte termen
Quickscan
Pop-up
de Omdenktank
Koren zingen voor Ouderen
Overige aandachtspunten
- Gebruik het euroteken (€) bij donatiebedragen (goed voor de scanbaarheid van de tekst). Schrijf ‘euro’ uit bij bedragen in lopende teksten.
- Gedachtenstreepjes: gebruik de lange variant (—). Wanneer het gaat om een verbindingsstreepje (hand-schoen) uiteraard de korte variant gebruiken.
- Je maakt een gedachtestreepje door:
o de ctrl-toets in te drukken samen met de min op het numerieke toetsenbord
o met Alt 8212 of Alt 0151: dit geeft een heel (lang) gedachtestreepje —
o met Alt 0150 :dit geeft een half gedachtestreepje –
o in sommige gevallen maakt Word het streepje zelf doordat aan beide zijden van de min een spatie staat.
- Vermijd lijdende zinnen zoveel mogelijk.
- Dus niet: Iedere ochtend wordt de poes door mij gevoerd. Maar: Iedere ochtend voer ik de poes.
- Geen tekstjes eindigen met verwachtingsvolle puntjes (…).
- Geen woorden in lopende teksten onderstrepen of in kapitalen zetten.
- Je kan/kunt: kies voor ‘je kunt’.
- Heeft u / hebt u: kies voor ‘hebt u’.
- btw schrijven we met kleine letters
- Zet het procentteken (%) direct tegen het cijfer aan: 10%.
- Plaats bij het euroteken (€) een spatie tussen het teken en het bedrag: € 10,-.
Voertaal
We gebruiken zoveel mogelijk Nederlandse woorden, maar ga niet dwangmatig gangbare Engelse termen vertalen. Bijvoorbeeld downloaden, tone of voice, call-to-action, copy-paste.
Tone of voice
Fris, professioneel, vriendelijk, toegankelijk zonder amicaal te worden.
Voorbeeld 1 – teasertje ‘Wat doen wij?’
Hoe maak je een samenleving socialer, inclusiever, actiever en groener? Tal van organisaties en bewoners uit onze regio weten wel raad met deze vraag. Fonds 1818 maakt het mogelijk dat alle mooie ideeën geen plannen op papier blijven, maar echt uitgevoerd kunnen worden.
Voorbeeld 2 - omschrijving van een aandachtsgebied:
Als er een plek is waar je anderen in een prettige sfeer kunt ontmoeten of met elkaar de handen uit de mouwen kunt steken, dan is het wel in de natuur. Van een gemeenschappelijke moestuin tot een park dat bewoners beheren: een gezonde en groene leefomgeving bevordert het welzijn van alle inwoners van onze regio. Fonds 1818 steunt initiatiefnemers die groenprojecten opzetten in wijken waar dat nodig is.
Voorbeeld 3 - intro van een inspiratie-artikel:
Samenwerken, gelijke kansen bieden en zelfstandigheid stimuleren: het zijn termen die de kern raken van waar Fonds 1818 voor staat. Een ultiem voorbeeld van een project dat al deze aspecten in zich draagt, is het Haagse Kinderfietsenplan van Stichting Leren Doen. We spraken met projectleider Jochem Cats.